Teil 19 · Recruiting-Workshops für KMU · Niederösterreich · Wien · online
Eine bessere Stellenanzeige löst keinen unklaren Recruiting-Prozess.
Im Recruiting-Workshop bearbeiten Sie einen echten Besetzungsfall: vom tatsächlichen Personalbedarf über Stellenprofil und Auswahl bis zu Onboarding und den ersten 90 Tagen.
So entstehen klare Verantwortlichkeiten, vergleichbare Kriterien und konkrete Unterlagen, die Ihr Unternehmen nach dem Workshop weiterverwenden kann.
Ihr Nutzen auf einen Blick
Was Sie von dieser Seite und vom Workshop mitnehmen
Rolle, Aufgaben, Muss-Kriterien und Teamwissen werden zu einem realistischen Stellenprofil.
Gesprächsfragen, Arbeitsproben und Entscheidungen folgen nachvollziehbaren Kriterien.
Zuständigkeiten, Bewerberkommunikation und die ersten 90 Tage werden konkret festgelegt.
Storytelling · Eine Situation, die viele KMU kennen
Die Stelle ist dringend – aber intern ist noch nicht klar, wen das Unternehmen wirklich braucht.
Eine alte Anzeige wird angepasst, zwei Personen führen Gespräche und im Team entstehen unterschiedliche Erwartungen. Später springen Bewerber:innen ab oder die neue Person kommt in der Probezeit nicht gut an.
Die Ursache liegt häufig nicht in einem einzelnen Fehler, sondern in fehlenden Verbindungen zwischen Bedarf, Auswahl, Kommunikation und Onboarding. Genau an diesen Schnittstellen arbeitet die Recruiting-Werkstatt.
Zielgruppe
Für wen dieses Angebot gedacht ist
Für Geschäftsführungen, Führungskräfte, Teamleitungen und Organisationen ohne große interne Personalabteilung – besonders dann, wenn Recruiting zusätzlich zum Tagesgeschäft organisiert wird.
- kleine und mittlere Unternehmen
- Familienbetriebe und wachsende Teams
- Organisationen mit mehreren beteiligten Entscheider:innen
- Führungskräfte, die Bewerbungsgespräche erstmals oder nur gelegentlich führen
- Unternehmen, die digitale Werkzeuge, KI oder ein ATS sinnvoll einordnen möchten
Typische Reibungspunkte
Woran Recruitingprozesse häufig scheitern
- Die Rolle ist intern nicht einheitlich geklärt.
- Muss- und Wunschkriterien werden vermischt.
- Bewerberkommunikation hängt an einzelnen Personen.
- Gespräche sind freundlich, aber schlecht vergleichbar.
- Onboarding beginnt erst am ersten Arbeitstag.
Diese Punkte werden nicht als persönliches Versagen behandelt. Sie zeigen, wo Zuständigkeiten, Erwartungen und tatsächlicher Arbeitsalltag noch nicht gut miteinander verbunden sind.
Der Weg zum passenden Team
Drei Phasen verbinden den gesamten Recruiting-Prozess
Analyse & Profilierung
Zielgruppe, tatsächlicher Personalbedarf und ein präzises Stellenprofil werden gemeinsam geklärt.
Auswahl & Gespräch
Gesprächsführung, Arbeitsproben und Entscheidungshilfen werden auf die konkrete Besetzung abgestimmt.
Onboarding & Integration
Preboarding, Einarbeitung, Feedback und die verantwortungsvolle Nutzung unterstützender KI-Tools werden verbunden.
Transparenzhinweis: Die Infografik enthält KI-generierte Gestaltungselemente. Inhalte und Aussagen wurden redaktionell geprüft. Entscheidungen über Menschen bleiben unter menschlicher Verantwortung.
Workshopbausteine
Sechs Module – passend zum tatsächlichen Bedarf
Wen brauchen wir wirklich?
Rolle, Aufgaben, Verantwortung und Teamwissen gemeinsam klären.
Stellenprofil & Stellenanzeige
Den Bedarf in eine glaubwürdige und verständliche Ansprache übersetzen.
Bewerberkommunikation
Eingang, Zwischenstand, Einladung, Absage und Zusage verlässlich organisieren.
Gespräch & Arbeitsprobe
Fragen, Beobachtungskriterien und praktische Aufgaben aus dem Stellenprofil ableiten.
Auswahlentscheidung
Beobachtungen und sachliche Kriterien nachvollziehbar miteinander verbinden.
Onboarding & Probezeit
Preboarding, ersten Tag, Feedback und einen umsetzbaren 90-Tage-Plan entwickeln.
Sichtbarer Transfer
Was nach der Werkstatt vorhanden sein kann
- ein Recruiting-Prozessbild mit klaren Zuständigkeiten
- ein realistisches Stellen- oder Anforderungsprofil
- Textbausteine für verlässliche Bewerberkommunikation
- ein Gesprächsleitfaden oder eine Entscheidungsmatrix
- ein Transfer- und 90-Tage-Plan
Welche Unterlagen sinnvoll sind, wird vorab festgelegt. Der Workshop produziert keine Standardmappe, sondern Ergebnisse, die zum Unternehmen und zum Anlass passen.
Ablauf & Formate
So arbeite ich
- Auftrag klären: Anlass, Beteiligte und gewünschtes Ergebnis verstehen.
- Format anpassen: Beispiele, Übungen und Zeitrahmen auf den Betrieb abstimmen.
- Aktiv arbeiten: kurze Inputs mit Fallarbeit, Reflexion und Entscheidungen verbinden.
- Transfer sichern: Unterlagen, Zuständigkeiten und nächste Schritte festhalten.
Mögliche Formate sind ein Kompaktmodul ab drei Stunden, eine Halbtags- oder Ganztageswerkstatt, ein zweiteiliges Format oder eine Prozessbegleitung mit kurzen Folgeterminen. Vor Ort sind Termine in Niederösterreich und Wien möglich; online österreichweit.
Passende Premium-Workspaces
Nach dem Workshop selbstständig weiterarbeiten
Die Workspaces vertiefen jene Schritte, die im Workshop für Ihren konkreten Fall vorbereitet wurden. Sie sind keine Voraussetzung, sondern praktische Umsetzungswerkzeuge.
Gratis-PDF
Recruiting-Leitfaden für KMU
Zehn Prüfpunkte und eine Fallvorlage: vom tatsächlichen Bedarf über Auswahl und Gespräch bis zu Onboarding und den ersten 90 Tagen.
Video & Podcast
Echte Recruiting-Fälle statt leere Versprechen
Erklärvideo
Der Recruiting-Leitfaden zeigt, wie Bedarf, Auswahl und Onboarding zu einem durchgängigen Prozess werden.
Podcast
Warum Arbeit an echten Fällen für KMU hilfreicher ist als allgemeine Recruiting-Versprechen.
KI-Transparenzhinweis: Podcast und Video wurden mit KI-Unterstützung erstellt. Der Podcast verwendet KI-generierte Stimmen und ist kein reales Gespräch. Inhalte wurden fachlich geprüft und von Ronald Neumayer freigegeben.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Müssen wir bereits einen fertigen Recruiting-Prozess haben?
Nein. Ausgangspunkt kann eine konkrete Vakanz, eine schwierige Besetzung oder ein unklarer Ablauf sein. Der Workshop wird am tatsächlichen Stand des Unternehmens ausgerichtet.
Arbeiten wir mit einem echten Fall?
Ja. Die Arbeit an einer aktuellen Vakanz oder Recruiting-Herausforderung sorgt dafür, dass Ergebnisse direkt im Unternehmen verwendet werden können.
Wie lange dauert ein Workshop?
Möglich sind ein Kompaktmodul ab drei Stunden, eine Halbtags- oder Ganztageswerkstatt, ein zweiteiliges Format oder eine Prozessbegleitung mit Folgeterminen.
Wo finden die Workshops statt?
Vor Ort sind Termine in Niederösterreich und Wien möglich. Online-Formate können österreichweit und nach Vereinbarung auch darüber hinaus durchgeführt werden.
Erhalten wir konkrete Unterlagen?
Je nach Auftrag entstehen beispielsweise Checklisten, Gesprächsleitfäden, Entscheidungsmatrizen, Kommunikationsbausteine oder ein 90-Tage-Plan.
Ist ein Folgetermin möglich?
Ja. Die Werkstatt kann mit einem kurzen Umsetzungscheck oder einer Prozessbegleitung fortgesetzt werden.
Kann KI im Recruiting-Workshop eingesetzt werden?
KI kann bei Struktur, Textentwürfen und Vorbereitung unterstützen. Auswahlentscheidungen, Begründungen und die Aufsicht bleiben jedoch bei qualifizierten Menschen. Der konkrete Einsatz muss rechtlich und organisatorisch geprüft werden.
Nächster Schritt
Welchen echten Recruiting-Fall möchten Sie lösen?
Im unverbindlichen Vorgespräch klären wir Beteiligte, gewünschte Ergebnisse und ein realistisches Workshop-Format. Danach erhalten Sie ein konkretes Angebot mit Umfang, Vorbereitung, Unterlagen, Ort und Preis.