Für Unternehmen & KMU · vor Ort und online
Workshops für Unternehmen
Das passende Recruiting-Format für Ihren Betrieb
Sie möchten Personalbedarf, Bewerbungsgespräche oder den Einstieg neuer Mitarbeitender besser organisieren? Hier finden Sie die passenden Workshopbausteine und Formate für Ihr Unternehmen.
Die Werkstatt verbindet Personalbedarf, Stellenprofil, Bewerberkommunikation, Auswahl und Onboarding zu einem stimmigen Ablauf für Ihr Unternehmen.
Angebotsübersicht
Welcher Anlass führt Sie zu einem Workshop?
Eine konkrete Stelle besetzen
Sie möchten an einer offenen Rolle arbeiten und Stellenprofil, Gespräch oder Auswahl verbessern. Wir grenzen den Auftrag auf die entscheidende Frage ein.
Recruiting-Workshop für KMU vertiefenGemeinsame Standards finden
Mehrere Personen sind am Recruiting beteiligt. Der Workshop unterstützt Sie dabei, Erwartungen, Kriterien und Zuständigkeiten miteinander abzustimmen.
Passende Bausteine ansehenUmsetzung begleiten
Sie möchten erarbeitete Unterlagen im Alltag erproben und anschließend nachschärfen. Dafür kommen ein zweiteiliges Format oder kurze Folgetermine infrage.
Ablauf und Formate vergleichenDie Praxisvertiefung für KMU vertieft die Inhalte und enthält den kostenlosen Recruiting-Leitfaden. Diese Übersicht hilft Ihnen, Thema und Umfang auszuwählen.
Recruiting-Werkstatt
Eine Situation, die viele KMU kennen
Eine Stelle ist dringend zu besetzen. Eine alte Anzeige wird angepasst, zwei Personen führen Gespräche und im Team entstehen unterschiedliche Erwartungen. Später springen Bewerber:innen ab oder die neue Person kommt in der Probezeit nicht gut an.
Die Ursache liegt oft nicht in einem einzelnen Fehler, sondern in fehlenden Verbindungen zwischen Bedarf, Auswahl, Kommunikation und Onboarding. Genau an diesen Schnittstellen arbeitet der Workshop.
Zielgruppe
Für wen dieses Angebot gedacht ist
Für Geschäftsführungen, Führungskräfte, Teamleitungen und Organisationen ohne große interne Personalabteilung – besonders dann, wenn Recruiting zusätzlich zum Tagesgeschäft organisiert wird.
- kleine und mittlere Unternehmen
- Familienbetriebe und wachsende Teams
- Organisationen mit mehreren beteiligten Entscheider:innen
- Führungskräfte, die Bewerbungsgespräche erstmals oder nur gelegentlich führen
- Unternehmen, die einfache digitale Werkzeuge, KI oder ein ATS sinnvoll einordnen möchten
Typische Reibungspunkte
Woran Recruitingprozesse häufig scheitern
- Die Rolle ist intern nicht einheitlich geklärt.
- Muss- und Wunschkriterien werden vermischt.
- Bewerberkommunikation hängt an einzelnen Personen.
- Gespräche sind freundlich, aber schlecht vergleichbar.
- Onboarding beginnt erst am ersten Arbeitstag.
Diese Punkte werden nicht als persönliches Versagen behandelt. Sie zeigen, wo Zuständigkeiten, Erwartungen und tatsächlicher Arbeitsalltag noch nicht gut miteinander verbunden sind.
Workshopbausteine
Sechs Module – passend zum tatsächlichen Bedarf
Wir wählen die Bausteine, die zu Ihrem Anlass passen. Nicht jedes Format umfasst alle sechs Module. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Recruiting-Workshops für KMU.
Bedarf verstehen
Was muss die Person tatsächlich leisten? Aufgaben und Kriterien werden gemeinsam geklärt.
Passung kennenlernen
Anzeige, Kommunikation und Gespräch beziehen sich auf dieselben Anforderungen.
Einstieg begleiten
Zusagen werden in Aufgaben, Unterstützung und nachvollziehbares Feedback übersetzt.
Was im Alltag anders aussieht als erwartet, wird im Stellenprofil und in der Kommunikation nachgeschärft.
Schematische Prozessgrafik mit KI-Unterstützung. Die konkrete Ausgestaltung wird im Workshop gemeinsam geklärt.
Wen brauchen wir wirklich?
Rolle, Aufgaben, Verantwortung und Teamwissen gemeinsam klären.
Stellenprofil & Stellenanzeige
Den Bedarf in eine glaubwürdige und verständliche Ansprache übersetzen.
Bewerberkommunikation
Eingang, Zwischenstand, Einladung, Absage und Zusage verlässlich organisieren.
Gespräch & Arbeitsprobe
Fragen, Beobachtungskriterien und praktische Aufgaben aus dem Stellenprofil ableiten.
Auswahlentscheidung
Beobachtungen und sachliche Kriterien nachvollziehbar miteinander verbinden.
Onboarding & Probezeit
Preboarding, ersten Tag, Feedback und einen umsetzbaren 90-Tage-Plan entwickeln.
Sichtbarer Transfer
Was nach der Werkstatt vorhanden sein kann
- ein Recruiting-Prozessbild mit klaren Zuständigkeiten
- ein realistisches Stellen- oder Anforderungsprofil
- Textbausteine für verlässliche Bewerberkommunikation
- ein Gesprächsleitfaden oder eine Entscheidungsmatrix
- ein Transfer- und 90-Tage-Plan
Welche Unterlagen sinnvoll sind, wird vorab festgelegt. Der Workshop produziert keine Standardmappe, sondern Ergebnisse, die zum Unternehmen und zum Anlass passen.
Ablauf & Formate
So entsteht Ihre passende Recruiting-Werkstatt
- Auftrag klären: Anlass, Beteiligte und gewünschtes Ergebnis verstehen.
- Format anpassen: Beispiele, Übungen und Zeitrahmen auf den Betrieb abstimmen.
- Aktiv arbeiten: kurze Inputs mit Fallarbeit, Reflexion und Entscheidungen verbinden.
- Transfer sichern: Unterlagen, Zuständigkeiten und nächste Schritte festhalten.
Video, Podcast & Infografik
Recruiting-Werkstatt verständlich erklärt
Infografik: sechs Bausteine
Die Inhalte finden Sie auch als gut lesbare Modulübersicht.
KI-Transparenzhinweis: Diese Infografik wurde mit KI-Unterstützung erstellt. Konzept, inhaltliche Prüfung und Freigabe: Ronald Neumayer.
Video & Podcast
Weitere Einblicke in die Recruiting-Werkstatt
Video und Podcast ergänzen die Übersicht. Beide Medien starten nur nach einem Klick.
Erklärvideo zur Recruiting-Werkstatt
9:12 Minuten · visueller Überblick
Podcast zur Vertiefung
20:57 Minuten · vertiefender Hörbeitrag
Für Ihren eigenen Betrieb
Drei Reflexionsfragen zur Übertragung auf Ihren Alltag:
- Beschreiben alle Beteiligten die offene Rolle gleich?
- Wer hält Bewerber:innen über den nächsten Schritt informiert?
- Wer begleitet den Einstieg und vereinbart Feedback?
KI-Transparenzhinweis: Das Video wurde mit NotebookLM und KI-Unterstützung erstellt. Der Podcast wurde mit NotebookLM und KI-generierten Stimmen erstellt und ist kein reales Gespräch. Inhaltlich geprüft und freigegeben von Ronald Neumayer.
Weiterführende Orientierung
Die passende Unterstützung für die jeweilige Frage
Berufe & Kompetenzen
Das AMS-Berufsinformationssystem unterstützt die Recherche zu Tätigkeiten und Kompetenzen. Das Stellenprofil Ihres Betriebs wird daraus nicht automatisch abgeleitet.
AMS BIS öffnen (neuer Tab)Rechtlicher Rahmen
Fragen zur Beschäftigung und zum Rahmen von Arbeitsproben sollten fachlich geklärt werden. Der Workshop ersetzt keine arbeitsrechtliche Beratung.
WKO: Mitarbeiter einstellen (neuer Tab)Zusammenarbeit & Führung
Wenn Rollen, Verantwortung oder wiederkehrende Teamkonflikte im Mittelpunkt stehen, kann Supervision als gesonderter Auftrag sinnvoll sein.
Supervision kennenlernen (neuer Tab)Die Links dienen der Orientierung. Damit ist keine Kooperation mit AMS oder WKO verbunden.
Häufige Fragen
Ihre Fragen zur Zusammenarbeit
Wie wird das Thema festgelegt?
In einem kurzen Vorgespräch werden Anlass, Zielgruppe, bisheriger Ablauf und gewünschtes Ergebnis geklärt.
Sind individuelle Inhalte möglich?
Ja. Die Module werden passend kombiniert, behalten aber einen klaren Schwerpunkt und realistischen Umfang.
Brauchen wir ein ATS oder eine eigene HR-Abteilung?
Nein. Im Workshop wird geklärt, welche einfache Struktur zum Bewerbungsvolumen und zu den beteiligten Personen passt.
Wo kann der Workshop stattfinden?
Vor Ort in Niederösterreich und Wien sowie online in ganz Österreich. Weitere Orte nach Vereinbarung.
Erhalten wir konkrete Unterlagen?
Je nach Auftrag entstehen beispielsweise Checklisten, Gesprächsleitfäden, Entscheidungsmatrizen oder ein 90-Tage-Plan.
Ist ein Folgetermin möglich?
Ja. Die Werkstatt kann mit einem kurzen Umsetzungscheck oder einer Prozessbegleitung fortgesetzt werden.
Nächster Schritt
Recruiting-Werkstatt für unser Unternehmen klären
Im unverbindlichen Vorgespräch klären wir, welche Beteiligten einbezogen werden, welche Ergebnisse gebraucht werden und welches Format realistisch passt.
Recruiting-Werkstatt unverbindlich besprechenOder direkt per E-Mail: neumayer.ronald@gmx.at
Sie erhalten danach ein konkretes Angebot mit Umfang, Vorbereitung, Unterlagen, Ort und Preis.